Η συνεργασία της εταιρείας μας με την εταιρεία deZitech ήρθε να δώσει μια απάντηση-λύση σε κάθε επαγγελματία, όπου χρειάζεται να επεξεργαστεί μια Μαζική αποστολή email σε όσους παραλήπτες θέλει...! Το EmailSYSTEM είναι μια εφαρμογή email marketing, ένα πρόγραμμα για μαζική αποστολή email σε μεγάλες λίστες ή ομάδες με email διευθύνσεις.
Η διαδικασία αποστολής email είναι πανεύκολή ακόμα και για χρήστες με βασικές γνώσεις υπολογιστή, το περιβάλλον διαχείρισης στα Ελληνικά ενώ σας δίνεται η δυνατότητα παρακολούθησης της καμπάνιας σας, μέσω αναλυτικών στατιστικών από οποιονδήποτε υπολογιστή και αν βρίσκεστε!
Πιο απλός τρόπος δεν υπάρχει! Συνοψίσαμε ΟΛΗ την διαδικασία σε 5 βήματα για να καταλάβετε πόσο εύκολη είναι η μαζική αποστολή email με το EmailSYSTEM! Μάζεμα των επαφών. Έχετε στην κατοχή σας μια λίστα email σε Excel, σε μορφή [.txt], [.csv], κλπ.
Η λίστα που έχετε μπορεί να είναι "σπασμένη" σε δέκα διαφορετικά αρχεία(γιατί π.χ. μπορεί να μην έχετε ένα αρχείο αλλά 5-6 διαφορετικά αρχεία). Αυτό δεν παίζει κανένα απολύτως ρόλο και ούτε χρειάζεται να ενοποιηθεί! Ανέβασμα επαφών στο EmailSYSTEM.
Τις λίστες αυτές τις ανεβάζουμε στο EmailSYSTEM και ταυτόχρονα κάνουμε ελέγχους για να πιστοποιήσουμε αν τα email που έχετε είναι σωστά. Είναι πολύ σημαντικό να γίνει σωστός έλεγχος των email τόσο συντακτικά(αν είναι γραμμένο σωστά) όσο και λειτουργικά(αν το email είναι ενεργό!). Αφού γίνει ο έλεγχος, προχωράμε στην διαδικασία οριστικοποίησης της λίστας. Δημιουργία νέας καμπάνιας.
Εάν έχετε το δικό σας newsletter, το ανεβάζετε στο σύστημα και το επεξεργάζεστε εκείνη την στιγμή! Αν δεν έχετε κάποιο δικό σας newsletter, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα ήδη υπάρχοντα εντελώς ΔΩΡΕΑΝ και για όσες φορές θέλετε! Αποστολή καμπάνιας.
Πρίν στείλετε το newsletter σας στους παραλήπτες που θέλετε, μπορείτε να κάνετε όσες δοκιμαστικές αποστολές θέλετε, έτσι ώστε να βεβαιωθείτε ότι τα email θα παραληφθούν σωστά και χωρίς λάθη. Μπορείτε να πληκτρολογείσετε εσείς το πεδίο του αποστολέα, δηλαδή το "ΑΠΟ" για να εμφανίζει αυτό που θέλετε. Κάθε email μπορεί να στέλνετε σε πολλούς παραλήπτες, αλλά στο πεδίο "ΠΡΟΣ" εμφανίζετε μόνο μια διεύθυνση.
Έτσι φαίνεται ότι η αποστολή έχει γίνει πιο προσωποποιημένη και όχι μαζική! Παρακολούθηση καμπάνιας. Αφού γίνει η αποστολή, μπορείτε να δείτε έπειτα ποια επαφή(email) άνοιξε το newsletter σας, τι ώρα και ημερομηνία και πόσες φορές το διάβασε. Μπορείτε να δείτε που έκανε κλικ μέσα στο email και τι του άρεσε περισσότερο.
Διαχείριση Επαφών Συνήθως εκτός από το email θέλουμε να αποθηκεύουμε και άλλες πληροφορίες, όπως Ονοματεπώνυμο, Εταιρία, τηλέφωνο, κλπ. Με το EmailSYSTEM μπορείτε να βάλετε ΟΣΕΣ ΘΕΛΕΤΕ! Πολλαπλή αναζήτηση με κριτήρια και φίλτρα για να μπορείτε να κάνετε εύκολη την αναζήτηση των επαφών, την επιλογή των επαφών και φυσικά την αποστολή σε συγκεκριμένους παραλήπτες. Δυνατότητα μαζικής εισαγωγής και εξαγωγής των επαφών σας με το πάτημα ενός κουμπιού!
Ομαδοποίηση των επαφών με βάση τα δικά σας κριτήρια. Πχ Γιατροί, δικηγόροι, δάσκαλοι, μηχανικοί, κλπ. Φτιάξτε όσες λίστες θέλετε!
Μπορείτε να φορτώσετε το δικό σας template, με πάρα πολύ απλό τρόπο. Δυνατότητα επισύναψης αρχείων στο newsletter σας. Αν δεν έχετε κάποιο δικό σας template μπορείτε να διαλέξετε από 30+ έτοιμα, επαγγελματικά template.
Δεν υπάρχει κανένα απολύτως κόστος, είναι εντελώς ΔΩΡΕΑΝ! Μπορείτε να φορτώσετε τις δικές σας εικόνες, όσες και αν είναι αυτές! Τις επιλέγετε από τον υπολογιστή σας και το πρόγραμμα αναλαμβάνει να τα "ανεβάσει" στο newsletter σας, εκεί που θα του πείτε εσείς!
Αν έχετε γνώσεις HTML μπορείτε να κάνετε αλλαγή και στον κώδικα χωρίς κανένα απολύτως πρόβλημα Δυνατότητα προσωποποίηση των email σας, ορίζοντας το ονοματεπώνυμο του κάθε παραλήπτη. Έτσι ο παραλήπτης θα παραλάβει ένα email με την μορφή "Αγαπητέ Δημήτρη Δημητρίου" αντί για κάτι πιο τετριμμένο όπως "Αγαπητέ πελάτη". Διαχείριση του Newsletter Στατιστική Ανάλυση Από τα πιο ισχυρά εργαλεία του EmailSYSTEM είναι τα στατιστικά στοιχεία που υπάρχουν αναλυτικά για όλες τις επαφές και τις καμπάνιες σας.
Μάθετε πληροφορίες για: Ποίος το άνοιξε to email, ποια ώρα και μέρα Πόσες φορές διάβασε το email και που έκανε κλικ Πόσα email από αυτά που στείλατε γυρίσανε πίσω, δεν διαβάστηκαν ή το email είναι ανενεργό Δείτε στατιστικά συνολικών αποστολών για το διάστημα(ημερομηνίες) που θέλετε Πόσοι έχουν εγγραφεί στο newsletter σας; Πόσοι διαγράφηκαν;